Disservizio su uno dei server di posta (risolto) – Outage on one of the mail servers (resolved)

Agosto 20th, 2023 by tilde

ore 10:20 CEST

Da circa 6 ore uno dei server non è raggiungibile, stiam lavorando per recuperarlo.

ore 16:20 CEST

I servizi sono stati ripristinati.


10:20 CEST

For about 6 hours one of the servers has been unreachable, we are working to recover it.

16:20 CEST

Service has been restored.

Autistici ❤️ Debian

Agosto 19th, 2023 by tilde

Senza Linux, e il software libero, la nostra storia sarebbe stata probabilmente molto diversa.

Gli ideali di condivisione delle conoscenze, le libertà di modifica dei software e il patto sociale di Debian ci hanno consentito un percorso di fiducia, autoformazione collettivo e la possibilità di adattare tali software alle nostre/vostre esigenze.

Autistici sin dal primo server,  era il 2001 con la distro 2.2 “Potato”, usa Debian GNU/Linux.

Auguri Debian!

 

Da: https://wiki.debian.org/DebianHistory?action=AttachFile&do=get&target=Debian-announcement-1993.txt

A: https://wiki.debian.org/DebianDay/2023

 


 

Without Linux, and free software, our history would probably have been very different.

The ideals of knowledge sharing and the freedoms to modify software, the social contract of Debian allowed us a path of trust, collective self-education and the ability to adapt such software to our/your needs.

Autistic since the first server, it was 2001 with the 2.2 “Potato” distro, use Debian GNU/Linux.

Best wishes Debian!

 

Da: https://wiki.debian.org/DebianHistory?action=AttachFile&do=get&target=Debian-announcement-1993.txt

A: https://wiki.debian.org/DebianDay/2023

 

Problems with authentication / problemi di autenticazione

Giugno 21st, 2023 by tilde

17:15

AGGIORNAMENTO: Risolto! – UPDATED: Fixed!

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C’è un qualche problema al login di alcuni server di posta, ci stiam lavorando

There are issues on login, we are working to fix.

5x1000xAI

Giugno 4th, 2023 by pepsy

Uno dei, pochi, vantaggi che ci ha spinto a trasformarci in una “Associazione riconosciuta” (Associazione AI ODV) è quello di poter ricevere le donazioni tramite il 5×1000, la possibilità di decidere a chi destinare una piccola parte delle tasse che si pagano. La cosa vale solo per chi paga le tasse in Italia.

Per questo, se pensate di avere una qualche affinità con il nostro progetto e se volete che continui a funzionare, vi invitiamo a destinarci il vostro 5×1000.

Chi sceglie di destinare il suo 5×1000 alla nostra associazione può farlo apponendo la propria firma in uno degli appositi spazi sulla dichiarazione dei redditi (Modello 730, Modello Redditi, Unico PF) e indicare il nostro codice fiscale che è 93090910501. La firma va apposta nell’apposito riquadro “Sostegno degli Enti del Terzo Settore…” che di solito è il primo a sinistra nella scheda. Nel riquadro va scritto il nostro codice fiscale che è 93090910501.

Chi fa la dichiarazione on-line deve seguire la stessa procedura, anche se non deve mettere una firma con la penna…

Anche chi non deve presentare la dichiarazione dei redditi può destinarci il suo 5×1000, basta compilare la scheda della CU (“Certificazione Unica”) che viene data dal proprio datore di lavoro, inserendo nell’apposito riquadro il nostro codice fiscale che è 93090910501. La scheda compilata va inserita in una busta chiusa sulla quale va scritto in modo leggibile: Destinazione 5X1000 IRPEF, il proprio Nome e Cognome, e il proprio codice fiscale. La busta deve essere consegnata (non si paga nulla) presso gli uffici postali, i sportelli bancari o gli intermediari abilitati.

Alla fine del 2022 abbiamo ricevuto 2.942,25 euro che corrispondono alle donazioni relative all’anno finanziario 2021. Ringraziamo tutte e tutti quelli che ci hanno mostrato in questo modo il loro sostegno. Per avere un’idea delle nostre spese potete guardare questa pagina.

possibili disservizi domenica / partial downtime next sunday

Marzo 17th, 2023 by cavallette

2023-03-20: Finito/Concluded

[IT] Abbiamo risolto l’ultimo problema. I lavori sono conclusi.

[EN] We fixed the issue. Maintenance has been concluded.

2023-03-20: Aggiornamento /Update

[IT] Ci siamo accorti che i certificati TLS sul servizio jabber non sono configurati correttamente. Stiamo risolvendo il problema.

[EN] We realized that the TLS certificates for the jabber service are misconfigured. We are tackling the issue.


[IT] Alcune caselle di posta saranno irraggiungibili domenica per lavori su uno dei nostri server

[EN] Some mailboxes will be temporarily unreachable next sunday due to maintenance work on one of our servers.

Newsletter Autistici / Inventati – 2022

Dicembre 18th, 2022 by cavallette

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Newsletter Autistici/Inventati – Dicembre 2022
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[English version below]

Il mondo intorno a noi non ci sembra procedere nella migliore delle direzioni possibili: siamo usciti in qualche modo (potevamo farlo meglio) dalla fase acuta della crisi del covid, per entrare in una tutt’altro che temporanea crisi energetica, restando all’interno del solco della cronica crisi climatica. Per non dimenticare l’ennesima guerra che si va ad aggiungere alle altre in corso.
L’unica cosa che non sta ancora andando in crisi è il capitalismo che di tutto questo si nutre.

Però le lotte sociali proseguono comunque un po’ ovunque nel mondo: per l’autodeterminazione, per la libertà di espressione, per i diritti civili, per il diritto a non essere sfruttate come schiave.
Continueremo a supportare tutte le forme di resistenza, dissenso e contrasto alle logiche liberiste e a fornire canali di comunicazione sicuri per l’organizzazione e la costruzione di un futuro diverso.

Per il progetto A/I, è stato un anno senza grossi scossoni, a furia di operare per avere una struttura tecnicamente stabile abbiamo una struttura stabile!!!
E questo si riflette nel fatto che i nostri servizi tutto sommato funzionano in modo continuativo con percentuali di uptime degne dei migliori fornitori di servizi sulla piazza, con la differenza che loro o si fanno pagare, o vi spiano.

Cronoriassunto delle migliorie 2022:

* Aprile: è il momento di lavorare un po’ su noblogs!
Ora ha una nuova homepage, nuova activity, nuova pagina di documentazione, nuova vita… in particolare la nuova pagina Activity fornisce una migliore panoramica di tutto quel che viene pubblicato sulla piattaforma.
Abbiamo tolto Buddypress, plugin ormai inutilizzato, per dare leggerezza, e ci siamo finalmente emancipate dalla sindrome di inseguimento ai social network, siamo su tutt’altri binari!
Inoltre abbiamo attivato il nuovo editor per l’aspetto ed i temi a blocchi, pochi, perché comunque chi va piano va sano e va lontano… :)
https://noblogs.org/

* Maggio: migrazione XMPP verso Prosody, “vecchi protocolli, mille nuove interfacce”
XMPP è un protocollo che non va troppo di moda in questo momento, ma secondo noi è ancora molto valido, dunque abbiamo cambiato server per assicurarci di poter offrire compatiblità con le estensioni moderne più utilizzate (per una vera crittografia end-to-end e di gruppo). Se non lo hai ancora provato:
https://www.autistici.org/docs/jabber/
https://cavallette.noblogs.org/2022/05/9735

* Giugno: pensaci prima… meglio cifrare!
Anche PGP non è tanto di moda, ma secondo noi continua ad essere estremamente valido, dunque abbiamo sviluppato un nuovo servizio per facilitare la condivisione delle proprie chiavi pubbliche (e scambiarsi importantissime ricette di cucina). Si tratta di un’implementazione del protocollo WKD (web key directory), funziona con Thunderbird e si configura tramite il pannello utente.
https://cavallette.noblogs.org/2022/06/9770

* Ottobre: discreto bagno di sangue per chi di noi aggiorna la burocrazia associativa e porta avanti la nostra copertura legale e fiscale, vedremo solo a fine anno se riusciremo ad avere davvero i 5×1000 che ci avete destinato. I mannaggia alla burocrazia si sono sprecati.

* Novembre: abbiamo ricominciato a spedire avvisi ai titolari delle mailbox che occupano un po’ troppo spazio sui nostri server. Non abbiamo un limite definito allo spazio usato, però il buon senso vorrebbe che si eviti di accumulare immondizia elettronica non cancellando/scaricando mai nulla. Qualche consiglio su come contenere la crescita spropositata della propria mailbox:
https://cavallette.noblogs.org/2022/11/9806

* Dicembre: Noblogs parla ActivityPub! Ciao Fediverso mondo!
Con un nuovo plugin, abbiamo costruito un ponte tra le letture da micro a macro blog, da WordPress a Mastodon andata e ritorno. Ora puoi seguire Noblogs dal Fediverso :)
https://noblogs.org/2022/12/12/noblogs-parla-nel-fediverso/

e… ci siamo tenute in serbo un regalone di fine anno:

Orange Book 2: un grimorio per creare e mantenere una rete di server per hacking e politica

https://www.autistici.org/orangebook2/

Secondo volume del “come facciamo le cose e soprattutto perchè”
Stampate, leggete, passate parola e se vi va… scriveteci anche!

E per finire vi ricordiamo che il lavoro per tenere in piedi questa allegra baracca è volontario e volentieri continueremo a farlo, almeno finché continuerete a sostenerlo e darci una mano per pagare i server e la banda
necessaria per far funzionare questo progetto libero, autogestito, indipendente.
Ma! quest’anno si spende un sacco di più, perché ci stanno a rubbà i sordi le compagnie energetiche, e anche il costo dei server aumenta di conseguenza!
I vari soggetti presso cui sono locati i nostri server ci hanno comunicato che quest’anno i prezzi sono sensibilmente lievitati.
Solo in un caso in particolare ci è stato chiesto di scegliere tra pagare di più o cambiare il server in uso, in favore di un nuovo modello leggermente meno performante ma decisamente meno energivoro, e senza dubbi abbiamo scelto questa seconda strada. Quando i rapporti non sono solo freddamente economici è anche piacevole interagire con chi ospita i nostri server, a cui spesso
diamo semplicemente dei soldi, e in alcuni casi anche una virtuale calda stretta di mano.

E lo stesso speriamo valga per voi nei nostri confronti, care utenti, ci fa sempre piacere non essere percepiti come meri fornitori di servizi ma compagne di strada.

Un abbraccio

https://www.autistici.org/donate

 

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Collettivo Autistici-Inventati

https://www.autistici.org

donazioni: https://www.autistici.org/donate
contatti: info@autistici.org
aiuto: help@autistici.org
blog: https://cavallette.noblogs.org
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[English version]

The world around us does not seem to be spinning in the best possible direction: we barely came out of the acute covid crisis (though we could have done a lot better), only to enter a new energetic crisis in the context of the larger climate crisis. Not to forget yet another war, adding to the long list of ongoing conflicts. The only thing that doesn’t seem to be experiencing a crisis is capitalism itself, feeding on all this.

Struggles continue everywhere, however: struggles for self-determination, for freedom of expression, for civil rights, against exploitation. We will keep supporting all forms of resistance and dissent, offering safe communication channels to organize and build a better future.

For the A/I project, it’s been a year without too many hurdles: it seems that after toiling for years towards a stable infrastructure, we might have actually achieved something looking like it along the way. This is noticeable from the performance of our services, which have been running along all year with pretty decent uptime.

Timeline of 2022 events of note:

* April: time to work some more on Noblogs! It now has a new homepage, a new global activity feed, new documentation. The new Activity page, in particular, offers a comprehensive view of everything that’s published on the platform. We got rid of the old and unused Buddypress plugin, and we have enabled the new Gutenberg block editor, along with a bunch of new themes (though not too many… one step at a time :)
https://noblogs.org/

* May: migrated our XMPP server to Prosody.
XMPP may be not too popular right now, but we still think it’s a pretty solid technology, so we’ve moved on to a new implementation to ensure we could offer compatibility with the newest extensions (most importantly those that allow for real end-to-end encryption of messages and group chats).
https://cavallette.noblogs.org/2022/05/9735

* June:
PGP is another technology maybe declining in popularity but very important, so we have deployed a new service to facilitate sharing of your public keys (in order to exchange very important cooking recipes ofc). It’s an implementation of the WKD (web key directory) protocol, and you can access it through your User Panel.
https://cavallette.noblogs.org/2022/06/9770

* October: we had to face numerous bureaucratical nightmares in order to ensure our associative status, while allowing us to receive voluntary donations as part of the Italian tax system…

* November: we started once again to send notifications to those users whose accounts use large amounts of resources on our servers. We don’t really enforce usage quotas for user accounts, but common sense applies and there’s no point in accumulating tons of digital “trash”. Here’s some advice on how to avoid unbounded growth of your mailbox:
https://cavallette.noblogs.org/2022/11/9806

* December: Noblogs talks ActivityPub! Hello Fediverse!
With a new plugin, we have built a bridge between micro and macro blogging, from WordPress to Mastodon and back. It is now possible to follow blogs on Noblogs from the Fediverse :)
https://noblogs.org/2022/12/12/noblogs-parla-nel-fediverso/

and we’ve kept a surprise for you at the end of the year:

The Orange Book 2: a grimoire for creating and maintaining a network of servers for hacking and politics

https://www.autistici.org/orangebook2/

It’s the second chapter of the “how we do things, and why” series. Read it, print it out, share the word!

Finally, we’d like to remind you that we work to keep everything running on a volunteer basis, at least as long as you’ll help us pay for the servers and the bandwidth necessary to keep this project free, self-managed and independent.
Unfortunately things are worse this year: the energy crisis is causing server costs to soar, so we’ve seen a significant increase in our infrastructure expenses. In at least one case, one of our providers reached out to see if we could downgrade to a less powerful (and more energy-efficient) machine, something we’ve been happy to do. It’s nice to leverage the human interactions we’ve built with the folks who provide us with servers.
We hope the same is true for you readers out there: hope you see us not just as mere service providers, but comrades sharing the same path.

 

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The Autistici-Inventati collective

https://www.autistici.org

donations: https://www.autistici.org/donate
contacts: info@autistici.org
help: help@autistici.org
blog: https://cavallette.noblogs.org
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Digital gardening – Come potare la casella postale

Novembre 27th, 2022 by cavallette

[English version below]

Digital Gardening – Come potare la casella postale

ossia qualche suggerimento di buone pratiche per la gestione della vostra pianta di posta elettronica.

Come un albero va potato regolarmente per avere una crescita più armoniosa così la vostra casella postale ha bisogno ogni tanto di qualche cura per evitare che diventi simile a un disordinato ammasso di rovi, in particolare se ricevete decine di messaggi al giorno.

Sappiamo che alcuni alberi è meglio non potarli, e ci sono correnti di pensiero che sostengono che la natura deve fare il suo corso e crescere libera, ma se la vostra mailbox cresce indefinitivamente, non diventa una maestosa sequoia, perché non è naturale, è una protoforma di vita basata sul silicio che consuma energia, è una pianta che se cresce troppo fa ombra alle altre piantine del bosco di A/I.

Come sapere quanto è grosso il proprio albero postale ?
Nel vostro pannello utente è riportata la dimensione totale della vostra casella di posta, il numero si aggiorna ogni 24 ore, non in tempo reale.
Sopra i 2Gb di spazio occupato mandiamo degli avvisi per intervenire, e comunque prevenire è meglio che curare, quindi magari vi può essere utile sapere come evitare di arrivare a quella situazione.

E quindi, come e quando si pota una casella postale ?
la stagione della potatura della casella postale non è importante, si può potare in qualsiasi periodo dell’anno,
c’è chi preferisce farlo giornalmente o settimanalmente e chi lo fa durante le feste di natale, importante però è trovare un modo che non sia troppo faticoso per voi e che magari sia il più possibile automatizzato.

Per la potatura giornaliera il consiglio è di eliminare subito i germogli dei messaggi inutili, tutte quelle mail che non contengono nessuna informazione di valore, fuffa che magari riceviamo e neanche leggiamo fino in fondo, spam che sfugge all’antispam, etc, tutta questa roba si può bruciare istantaneamente nel cestino (e tranquille, bruciare i messaggi non genera CO2, semmai il contrario).

Un’altra cosa che si può fare è di dividere i messaggi in cartelle dedicate in base al mittente o all’argomento sfruttando i filtri della webmail (https://www.autistici.org/docs/mail/sieve), cosa che poi renderà più semplice gestire le pulizie successive.

Poi come misura preventiva per evitare che si sviluppino muffe e funghi dentro la vostra casella postale, può essere utile disiscriversi dalle newsletter di spam o dalle liste che non seguite più, in modo da limitare la spazzatura in arrivo, o filtrare i messaggi indesiderati e chiaramente identificabili, mandandoli direttamente nel cestino.

Per la potatura stagionale invece ci sono diverse opzioni, tutto dipende da che tipo di albero di posta avete, da quanto cresce velocemente etc.

Se usate solo la webmail o lo smartphone per leggere la posta è probabile che siate dei pessimi giardinieri.
Chi usa questi strumenti tende a lasciar crescere la casella postale e a quel punto vi ritroverete con un albero enorme che non si può più potare con le cesoie, vi serve la motosega.
E la motosega che fa per voi si chiama POP3.
POP3 è un protocollo per scaricare la posta dal server e conservarla nel vostro dispositivo.
Ma per usare il POP3 serve che vi installiate un client di posta elettronica (ad es. thunderbird) su un PC, e che lo configuriate con un account POP come descritto in questa guida: (https://www.autistici.org/docs/mail/thunderbird)

A questo punto potete scaricare la posta presente nella vostra INBOX (ma non nelle altre cartelle come Sent/Spam/Trash o altre che vi siete creati) e potete anche impostare il client di posta per eliminare dal server i messaggi più vecchi di X giorni (dove X può essere un numero qualsiasi, potete anche metterci 365 per tenere sul server tutta la posta dell’ultimo anno e cancellare invece tutti i messaggi della INBOX più vecchi).
In questo modo avrete sul vostro PC tutta la vostra posta, e sul server solo quella dell’ultimo anno.

Ovviamente la posta che sta solo sul vostro PC non sarà dispobile per essere letta online ma solo sul PC stesso.

Eventualmente se volete conservare sul server anche alcuni messaggi più vecchi è sufficiente che li copiate in una cartella diversa dalla INBOX e non verranno mai scaricati/cancellati.

Questo ha anche il vantaggio che se il bosco di A/I che ospita il vostro albero di casella postale dovesse andare a fuoco (cosa che può capitare sia per fenomeni di autocombustione, ma anche perché ci sono in giro dei piromani vestiti da giudici), voi avrete cmq una copia della posta che altrimenti sarebbe persa per sempre.

Se non avete un PC su cui installare un client di posta non vi resta altra soluzione che cancellare la vecchia posta dal server fino a ridurre le dimensioni della casella postale entro limiti ragionevoli.

Se invece già usate un client di posta siete un passo avanti. Se avete un account POP siete giardiniere esperte a cui non abbiamo nulla di particolare da dire: la vostra casella postale è un minuscolo bellissimo bonsai.

Se invece avete un account IMAP e la dimensione inizia ad essere importante possiamo consigliarvi ad esempio di fare una archiviazione selettiva, una forma di potatura di alleggerimento per cui a intervalli regolari selezionate i messaggi che volete archiviare sul vostro PC e li rimuovete dal server; per questo abbiamo scritto una guida specifica per thunderbird: (https://www.autistici.org/docs/mail/archive)

Non è una procedura automatizzabile, ma se non ricevete volumi di posta spaventosi potete farlo ogni cambio di stagione, quando cambiate l’armadio fate un giro anche con le cesoie.

Anche in questo caso, la posta archiviata resterà sul dispositivo su cui la archiviate e non sarà disponibile online, ma con una accorta scelta dei criteri di archiviazione potrete permettervi di tenere la posta importante sempre online e disponibile su diversi dispositivi.

E attenzione al ramo della posta inviata, spesso non ci si pensa ma è un ramo che può diventare veramente enorme se inviate molti messaggi o inviate allegati molto ingombranti. Se non capite perché la dimensione della vostra pianta è molto elevata anche se scaricate la posta, buttateci un occhio, che quello è un ramo che si tende a trascurare.

Ovviamente poi le soluzioni vanno calibrate sulle vostre esigenze etc., questi sono solo consigli generali, non abbiamo un rigido regolamento di pulizia e decoro, e non potiamo le vostre piante neanche se diventano enormi.
Con un’unica eccezione: le cartelle Trash e Spam ve le ripuliamo automaticamente ogni giorno dai messaggi più vecchi di 1 mese, in pratica vi cancelliamo la spazzatura elettronica.

Per chi è persona esperta in giardinaggio poi ci sono ulteriori opzioni, tra cui giusto per citarne alcune:

– ImportExportTool NG
(https://addons.thunderbird.net/de/thunderbird/addon/importexporttools-ng) – un plugin di thunderbird per scaricare intere cartelle IMAP in formato mbox

– getmail
(https://getmail6.org/) – per scaricarsi la posta regolarmente

– offlineimap
(https://github.com/OfflineIMAP/offlineimap3) per sincronizzare un account IMAP sul proprio PC

– imapsync
(https://imapsync.lamiral.info) per sincronizzare un account IMAP sul proprio PC

– mpop
(https://marlam.de/mpop/) per scaricare via POP tutte le email sul proprio PC

ma la spiegazione di questi strumenti di potatura esula da questo documento e rimandiamo ai loro rispettivi manuali.

 

[English version]

Digital Gardening – How to prune your mailbox

That is, some best practice suggestions for managing your mailbox plant.

Just as a tree needs to be pruned regularly to have a more harmonious growth so does your mailbox needs some care from time to time to prevent it from becoming akin to a messy cluster of brambles, particularly if you receive dozens of messages a day.

We know that some trees are best not pruned, and there are currents of thought that argue that nature should take its course and grow free, but if your mailbox grows indefinitely, it won’t become a majestic redwood, because it’s a silicon-based, energy-consuming protoform of life, and it’s a plant that if it grows too much will shade out the other seedlings in the A/I forest.

How to know how big is your mail tree ?
Your user panel shows the total size of your mailbox, the number updates every 24 hours, not in real time.
Above 2Gb of occupied space we send alerts to take action, and cmq prevention is better than cure, so maybe it can be useful for you to know how to avoid getting to that situation.

And so, how and when do you prune a mailbox ?
the season of mailbox pruning is not important, you can prune at any time of the year,
there are those who prefer to do it daily or weekly and those who do it during the holidays, important though is to find a way that is not too strenuous for you and maybe as automated as possible.

For daily pruning, the advice is to get rid of the sprouts of useless messages right away, all those e-mails that don’t contain any valuable information, junk that maybe we receive and don’t even read all the way through, spam that escapes antispam, etc., all this stuff can be burned instantly in the trash (and rest assured, burning messages does not generate CO2, if anything the opposite).

Another thing you can do is to split messages into dedicated folders by sender or topic by taking advantage of webmail filters (https://www.autistici.org/docs/mail/sieve), which will then make it easier to handle subsequent cleanups.

Then as a preventive measure to prevent mold and mildew from developing inside your mailbox, it can be helpful to unsubscribe from spam newsletters or lists you no longer follow, so you can limit incoming junk or filter out unwanted and clearly identifiable messages, sending them straight to the trash.

For seasonal pruning, on the other hand, there are several options, all depending on what kind of mail tree you have, how fast it grows etc.

If you only use webmail or your smartphone to read mail, chances are you’re a bad gardener.
People who use these tools tend to let their mailboxes grow, and at that point you end up with a huge tree that you can’t prune with shears anymore, you need the chainsaw.
And the chainsaw for you is called POP3.
But to use POP3 you need to install an e-mail client (e.g., thunderbird) on a PC, and set it up with a POP account as described in this guide (https://www.autistici.org/docs/mail/thunderbird)

At this point you can download the mail present in your INBOX (but not in the other folders such as Sent/Spam/Trash or others you have created) and you can also set the mail client to delete from the server the messages older than X days (where X can be any number, you can also put 365 to keep on the server all the mail of the last year and delete instead all the messages of the oldest INBOX).
This way you will have on your PC all your mail, and on the server only the last year’s mail.
Obviously the mail that is only on your PC will not be available to be read online but only on the PC itself.
Eventually, if you want to keep some older messages on the server as well, just copy them to a folder other than INBOX and they will never be downloaded/deleted.

This also has the advantage that if the A/I forest that houses your mailbox tree should burn down (which can happen either due to self-burning phenomena, but also because there are arsonists around dressed as a magistrate), you will still have a copy of the mail that would otherwise be lost forever.

If you do not have a PC on which to install a mail client, you have no other solution but to delete the old mail from the server until you reduce the size of the mailbox within reasonable limits.

If you already use a mail client, however, you are one step ahead. If you have a POP account you are experienced gardeners to whom we have nothing special to say: your mailbox is a tiny beautiful bonsai tree.

If, on the other hand, you have an IMAP account and the size starts to matter, we can advise you, for example, to do selective archiving, a form of lightening pruning whereby at regular intervals you select the messages you want to archive on your PC and remove them from the server; for this we have written a guide specifically for thunderbird: (https://www.autistici.org/docs/mail/archive)

It’s not an automatable procedure, but if you don’t get frightening volumes of mail you can do it every change of season-when you change your closet, take a round with the shears, too.

Again, archived mail will stay on the device you store it on and will not be available online, but with a judicious choice of archiving policies you can allow yourself to keep important mail always online and available on different devices.

And watch out for the sent mail branch, you often don’t think about it but it’s a branch that can get really huge if you send a lot of messages or send very bulky attachments. If you don’t understand why the size of your plant is very large even if you’re downloading mail, take a look at that, that’s a branch that tends to be overlooked.

Obviously then solutions have to be calibrated to your needs etc., these are just general tips, we don’t have a strict regulation of cleanliness and decorum, and we don’t prune your plants even if they get huge.
With one exception: the Trash and Spam folders we automatically clean them up for you every day from messages older than 1 month, basically we delete your electronic junk.

For those who are experienced gardener then have additional options, including just to name a few:

– ImportExportTool NG
(https://addons.thunderbird.net/de/thunderbird/addon/importexporttools-ng) – a plugin of thunderbird to download entire IMAP folders in mbox format
– getmail
(https://getmail6.org/) – to download email recurrently
– offlineimap
(https://github.com/OfflineIMAP/offlineimap3) to syncronize your account IMAP on your PC
– imapsync
(https://imapsync.lamiral.info) to syncronize your account IMAP on your PC
– mpop
(https://marlam.de/mpop/) To download via POP all emails to one’s PC.

but the explanation of these pruning tools is beyond the scope of this paper and we refer to their respective manuals.

Spazio delle nostre comunicazioni online / Space of our online comunications

Ottobre 16th, 2022 by tilde

Ciao,

questa email arriva da un sistema automatizzato di Autistici/Inventati che controlla lo spazio usato dagli account di posta. Il tuo account “XXXXXXXXXXX@inventati.org” sta usando *1.2 GB* di spazio!

Questo è TANTISSIMO, per favore cerca di cancellare o archiviare messaggi vecchi il prima possibile, non possiamo tollerare a lungo termine che le utenti usino così tanto spazio (è anche un po’ ingiusto
verso tutti gli altri)…

Grazie,

Autistici/Inventati”

____

Nelle ultime settimane abbiamo ripreso la buona pratica, che era già attiva qualche anno fa, di avvisare chi supera la quota del GIGA (1miliardo di Byte) nelle caselle mail.

Ovvero se il peso di un 1 Kilobyte (KB) in formato testo equivale circa ad una mezza pagina scritta, 1GB significa che avete lo spazio di 500’000 pagine per la vostra corrispondenza,

detti anche 1’000 libri belli spessi, ovvero da 500 pagine l’uno.

Ecco è troppo, vi chiediamo di essere persone più leggere e di ridurre l’archiviazione sui nostri server possibilmente alle mail che vi servono solo davvero al momento.

grazie!

 

Similmente potresti ricevere degli avvisi da parte nostra riguardo all’uso del disco se hai delle risorse hostate da noi o che ti ricordano di aggiornare il sito.

In nessun caso, mai forniamo un link da seguire su cui autenticarti! Quello lo sai tu.

Occhio al phishing!

Se ti è possibile, come collettivo o singola, passa ad un doppio fattore di autenticazione, sia sulla casella email che sui tuoi siti web e noblogs.org

 

Poi, qualunque cosa abbiate fatto, ne approfittiamo per ricordarvi di farvi il vostro backup. :)

(BACKUP = la copia di quello che avete nel PC, su un altro hardisk da tenere al sicuro e possibilmente tutto cifrato.)

 

DOMANDE FREQUENTI SU QUESTO ARGOMENTO:

POP3 la posta si scarica sul mio computer, ma se poi io apro la mia webmail da un altro computer o dal tablet vedrò, o non  vedrò, le mail salvate?

se la scarichi con POP3 e la cancelli dal server sara’ visibile solo sul dispositivo dove l’hai scaricata.
Puoi scegliere di non cancellare tutta la posta dal server ma solo quella piu’ vecchia di tot (in automatico nelle opzioni di thunderbird, o a mano da webmail) in modo da tenere tutta la posta recente sul server e disponibile ai vari dispositivi, oppure spostare in cartelle dedicate tutta la posta “importante”,
da tenere sempre, perche’ POP3 scarica solo la INBOX, e scaricare/cancellare dal server tutto il resto.

puoi vedere la guida qui’ per come configurare thunderbird con POP3: https://www.autistici.org/docs/mail/thunderbird
e puoi definire anche per quanti giorni lasciare i msg sul server.

 

Come si fa a scaricare anche le cartelle su Thunderbird?

Se non vuoi usare POP3, che è un protocollo che a differenza di IMAP, ti fa scaricare la tua posta su un solo computer, puoi attivamente scaricare ogni tanto la tua posta che occupa molto spazio così

https://www.autistici.org/docs/mail/archive

Lo spazio che usi sul server viene ricalcolato una volta al giorno, quindi devi aspettare un po’ prima di vedere quanto spazio hai salvato scaricando le email.

 

Tutte le altre domande frequenti… https://www.autistici.org/docs/faq/


 

Hello,

this is the automated system at Autistici/Inventati that looks after e-mail accounts. Your email account “XXXXXXXXXXXXXXXXX@autistici.org” is using at least 1.2 GB of space!

This is REALLY A LOT, please delete or download and archive some emails as soon as possible, we can’t tolerate such a high usage of our shared resources (it is a bit unfair to all our other users).

Thank you,

Autistici/Inventati

____

In recent weeks we have resumed the good practice, which was already active a few years ago, of alerting those who exceed the GIGA (1 billion Bytes) quota in their mailboxes.

That is, if the weight of a 1 Kilobyte (KB) in text format is roughly equivalent to half a page of writing, 1GB means you have the space of 500,000 pages for your correspondence,

also called 1,000 nice thick books, that is, 500 pages each.

Here is too much, we ask you to be lighter people and reduce the storage on our servers possibly to the mails you only really need at the moment.

thank you!

 

Similarly, you may receive notices from us about disk usage if you have resources hosted by us or that remind you to update the site.

Under no circumstances do we ever provide a link for you to follow on which to authenticate! You know that one.

Watch out for phishing!

If you can, as a collective or individual, switch to double factor authentication, both on the email box and on your websites and noblogs.org

 

Then, whatever you have done, take the opportunity to remind you to make your own backup. :)

(BACKUP = the copy of what you have in your PC, on another hardisk to keep safe and possibly all encrypted).

 

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS ABOUT THIS TOPIC:

POP3 mail downloads to my computer, but if I then open my webemail from another computer or tablet will I see, or not see, the saved emails?

if you download it with POP3 and delete it from the server it will only be visible on the device where you downloaded it.
You can choose not to delete all mail from the server but only that older than tot (automatically in thunderbird options, or by hand from webmail) so that you keep all recent mail on the server and available to the various devices, or move all “important” mail to dedicated folders,
to keep at all times, because POP3 downloads only the INBOX, and download/delete everything else from the server.

you can see the guide here for how to configure thunderbird with POP3: https://www.autistici.org/docs/mail/thunderbird
and you can also define for how many days to leave the msg’s on the server.

 

How do you also download folders to thunderbird?

If you don’t want to use POP3, which is a protocol that unlike IMAP, makes you download your mail to only one computer, you can actively download your mail that takes up a lot of space from time to time like this

https://www.autistici.org/docs/mail/archive

The space you use on the server is recalculated once a day, so you have to wait a while before you see how much space you’ve saved by downloading emails.

 

All the others Frequently asked questions: https://www.autistici.org/docs/faq/

Videocall ripristinate / video conference service is running again

Settembre 27th, 2022 by tilde

Settimana scorsa ci siamo accorte che il sistema di videocall si era bloccato.

Ci spiace, abbiam sistemato è tutto tornato ad operare su: https://vc.autistici.org/

Intanto ne approfittiamo per dire che:

  • è continuamente aggiornato
  • è monitorato in modo che ci avverta se si pianta
  • conferenza col maggior numero di persone del 2022: 30 persone
  • conferenze al giorno fino a 10
Se vi va di leggere la comparazione con altri servizi di videochatting ed i dettagli, qui su wikipedia:

 


Last week we noticed the videoconf system was blocked.
We apologize for it, but now all is back online on https://vc.autistici.org/.
Meanwhile we take this chance to report that:* it’s being kept update
* it’s being monitored
* max 30 people attended the same conference in 2022
* up to 10 conferences a day avgIf you fancy reading a video conference software comparison matrix follow this link in wikipedia:
Comparison_of_web_conferencing_software

Disservizi parziali / partial downtime

Settembre 19th, 2022 by ale

[IT] Alcune caselle di posta saranno irraggiungibili stamattina (2022/9/19) per circa un paio d’ore, causa lavori di manutenzione presso uno dei nostri provider.

[EN] Some mailboxes will be temporarily unreachable today (2022/9/19) for about a couple of hours, due to maintenance work at one of our providers.